Pienyritys tarvitsee oman toimitilan Kirkkonummella yleensä silloin, kun nykyinen tila ei enää tue yrityksen käytännön toimintaa: tavarat eivät mahdu, työtä ei voi tehdä kunnolla tai kotitoimisto asettaa rajoja kasvulle. Tarve syntyy useimmiten vaiheessa, jossa yritystoiminta on vakiintunut ja tilankäyttö on muuttunut säännölliseksi ja konkreettiseksi. Alla käydään läpi yleisimmät kysymykset, jotka yrittäjä kohtaa pohtiessaan oman toimitilan tarvetta.
Mitkä merkit kertovat, että yritys on kasvanut ulos nykyisestä tilastaan?
Selvin merkki on se, että tila rajoittaa yrityksen toimintaa eikä pelkästään ahdista. Kun tavaroita ei voi varastoida asianmukaisesti, asiakastöitä ei voi ottaa vastaan tilanpuutteen takia tai arki kuluu tilan puutteiden kiertämiseen, yritys on todennäköisesti kasvanut ulos nykyisestä ratkaisustaan.
Käytännön merkkejä voivat olla esimerkiksi seuraavat:
- Kalusto, tarvikkeet tai tuotteet täyttävät tilat, joita ei ole tarkoitettu varastointiin.
- Yritys joutuu vuokraamaan ulkopuolista varastotilaa lyhytaikaisesti toistuvasti.
- Asiakastyöt tai tilaukset viivästyvät, koska työtilaa ei ole riittävästi.
- Henkilöstön määrä on kasvanut, mutta työtila ei ole seurannut perässä.
- Tilojen puuttuminen estää uusien palveluiden tai tuotteiden tarjoamisen.
LVI- tai sähköalan yrityksen tilantarpeeseen vaikuttaa tyypillisesti säilytettävän kaluston ja tarvikkeiden määrä sekä se, tarvitaanko varastoinnin lisäksi myös työtilaa. Verkkokaupalle keskeistä on tuotteiden säilytys ja pakkaaminen. Nämä tarpeet ovat hyvin erilaisia, mutta molemmissa tilanpuute näkyy nopeasti käytännön arjessa.
Milloin kotitoimisto tai vuokrattu yhteistila ei enää riitä?
Kotitoimisto tai jaettu yhteistila riittää usein yritystoiminnan alkuvaiheessa, kun työ on pääosin digitaalista tai asiakaskäyntejä on harvakseltaan. Tilanne muuttuu, kun fyysinen toiminta, tavaravirrat tai asiakaskohtaamiset kasvavat sellaiselle tasolle, että kodin tai yhteistilan käyttö alkaa rajoittaa toimintaa tai aiheuttaa käytännön ongelmia.
Kotitoimiston rajat tulevat vastaan tyypillisesti silloin, kun:
- Yrityksen tarvikkeet, laitteet tai tuotteet vievät tilaa, jota ei ole suunniteltu ammatilliseen käyttöön.
- Asiakkaita tai yhteistyökumppaneita on vaikea ottaa vastaan kotona.
- Työn tekeminen edellyttää tilaa, jota ei voi järjestää asuinympäristössä.
- Vakuutukset, toimialakohtaiset vaatimukset tai käytännön turvallisuus edellyttävät erillisiä tiloja.
Vuokrattu yhteistila tai coworking-tila voi jatkaa toimivana ratkaisuna niin kauan kuin työ on pääosin tietokoneella tehtävää. Heti kun tarvitaan fyysistä varastointia, koneiden tai laitteiden säilytystä tai omaa työtilaa, yhteistilan tarjoamat puitteet eivät enää vastaa tarpeeseen.
Mitä toimitilatyyppejä pienyritys yleensä tarvitsee?
Pienyritys tarvitsee useimmiten varastotilaa, työtilaa tai näiden yhdistelmää. Moni pienyritys hyötyy tilasta, joka palvelee useampaa käyttötarkoitusta samanaikaisesti, esimerkiksi varastoinnin ja käytännön työn yhdistämiseen.
Yleisimmät tilatyypit pienyrityksille ovat:
- Varastotila: Tuotteiden, tarvikkeiden tai kaluston säilyttämiseen. Sopii esimerkiksi verkkokaupalle tai yritykselle, joka tarvitsee tilaa tavaroille mutta ei varsinaista työtilaa.
- Työtila tai hallitila: Yhdistää varastoinnin ja käytännön työskentelyn. Tyypillinen ratkaisu remontti-, LVI- tai sähköalan yrityksille, jotka tarvitsevat sekä kaluston säilytystä että tilaa töiden tekemiseen.
- Toimistotila: Hallinnolliseen työhön, asiakaskohtaamisiin tai etätyöhön. Voi olla erillinen tai osa laajempaa tilaa.
Käytännössä saman tilan käyttötarkoitus voi vaihdella yrityksen tarpeen mukaan. Monet yritykset etsivät tilaa, joka toimii sekä varastona että työtilana, eikä tiukka rajanveto näiden välillä aina ole tarpeen.
Miten sijainti vaikuttaa toimitilan valintaan Kirkkonummella?
Sijainti vaikuttaa toimitilan valintaan erityisesti silloin, kun yritys liikkuu paljon: asiakaskäynnit, tavarakuljetukset ja työntekijöiden arki kaikki kytkeytyvät siihen, missä tila sijaitsee. Sijaintia kannattaa arvioida suhteessa yrityksen omiin tavallisiin reitteihin, asiakkaiden sijaintiin ja henkilöstön kulkuyhteyksiin.
Kirkkonummella toimitilaa etsivän kannattaa huomioida, miten tila on saavutettavissa sekä omien ajojen että tavarakuljetusten näkökulmasta. Veikkola sijaitsee Turunväylän yhteydessä, ja Veikkolan Teollisuuskiinteistöjen kiinteistöt ovat saavutettavissa Veikkolan liittymän kautta. Sijaintia suhteessa Kirkkonummeen, Espooseen ja laajemmin pääkaupunkiseutuun kannattaa arvioida oman yritystoiminnan lähtökohdista.
Sijainnin merkitys riippuu pitkälti siitä, kuinka usein yrittäjä tai henkilöstö liikkuu tiloihin ja sieltä pois, sekä siitä, tuleeko tilaan tavarakuljetuksia tai asiakkaita.
Mitä palveluita ja varusteita toimitilassa kannattaa vaatia?
Toimitilan varustelu kannattaa arvioida yrityksen todellisen toiminnan kautta. Tärkeintä on selvittää, mitä käytännön tarpeita tilan on täytettävä päivittäisessä toiminnassa, ei pelkästään mitä tilassa on.
Keskeisiä asioita, joita pienyrittäjä voi arvioida tilaa valitessaan:
- Nosto-ovi ja käyntiovi: Tärkeä yrityksille, jotka tarvitsevat helppoa pääsyä tiloihin kaluston tai tavaroiden kanssa.
- Vesipiste: Oleellinen monissa käytännön töissä.
- Lämmitys ja ilmanvaihto: Vaikuttavat siihen, sopiiko tila ympärivuotiseen käyttöön.
- Kiinteistön ylläpito ja isännöinti: Helpottaa arjen sujumista, kun huoltoon liittyvät asiat hoituvat vuokranantajan kautta.
- Turvallisuus: Piirivartiointi tai muu kiinteistöturvallisuus on monelle yritykselle merkityksellinen tekijä.
Teollisuustie 7C:n ja 7D:n tiloissa on muun muassa maalämpö, vesikiertoinen lattialämmitys, koneellinen ilmanvaihto lämmöntalteenotolla, öljyn- ja hiekanerotuskaivo, vesipiste, nosto-ovi sekä erillinen käyntiovi. Veikkolan Teollisuuskiinteistöjen vuokralaisilla on tarvittaessa käytettävissä myös kuormanpurkuun liittyvää kalustoa, kuten trukki, kuormaaja ja kurottaja. Kiinteistöjen ylläpito ja isännöinti sisältyvät tiloihin, ja alueilla on piirivartiointi.
Sopiva varustelu riippuu aina käyttötarkoituksesta. Tilaa valittaessa kannattaa arvioida, vastaavatko sen ominaisuudet yrityksen käytännön tarpeita.
Kuinka suuri tila pienyritykselle on sopiva?
Sopiva tilakoko riippuu siitä, mitä tilassa on tarkoitus tehdä ja säilyttää. Ei ole olemassa yhtä oikeaa neliömäärää, vaan tarpeen määrittää yrityksen toiminta: kaluston ja tavaroiden määrä, työskentelytapa ja mahdollinen henkilöstö.
Käytännön arvioinnissa kannattaa lähteä liikkeelle seuraavista kysymyksistä:
- Paljonko tilaa kalusto, koneet tai varastoitavat tuotteet vaativat?
- Tarvitaanko varastoinnin lisäksi tilaa työskentelyyn?
- Onko tiloissa myös toimistotarve, vai riittääkö erillinen pieni toimistohuone?
- Kasvaako toiminta lähiaikoina tavalla, joka vaikuttaa tilantarpeeseen?
Veikkolan Teollisuuskiinteistöjen hallitilojen koot vaihtelevat yleisesti noin 50–1200 m²:n välillä. Pienin toimistohuone on 13 m². Tämä ei tarkoita, että kaikkia kokoja olisi tällä hetkellä vapaana, joten tämänhetkinen saatavuus kannattaa tarkistaa erikseen. Tarkempaa tietoa eri tilavaihtoehdoista löytyy tilat-sivulta.
Jos haluat lukea laajemmin siitä, miten pienyritys voi arvioida toimitilan tarvettaan ja mitä valinnassa kannattaa huomioida kokonaisuutena, löydät lisää tietoa toimitila pienyritykselle -oppaasta.
Jos etsit yrityksellesi tilaa Veikkolasta tai Kirkkonummelta, voit kertoa tilantarpeestasi tai kysyä tämänhetkisistä tilavaihtoehdoista yhteydenottosivun kautta.