Yrityksen kannattaa vuokrata erillinen varastotila silloin, kun nykyiset tilat eivät enää riitä sujuvan toiminnan pyörittämiseen tai kun tavaroiden säilytys haittaa muuta työskentelyä. Kyse on käytännön tarpeesta: kun tavarat vievät tilan ihmisiltä ja töiltä, on aika toimia. Alla käymme läpi keskeisimmät kysymykset, jotka auttavat arvioimaan varastotilan vuokraamista yrityksesi näkökulmasta.
Mitkä merkit kertovat, että yritys tarvitsee lisää varastotilaa?
Selkein merkki on se, että tavarat alkavat haitata päivittäistä työskentelyä. Kun käytävälle kertyy laatikoita, toimistosta löytyy varastoitavaa tavaraa tai toimituksia joudutaan odottamaan ulkona, yritys on kasvanut tiloistaan ulos. Varastotilan vuokraaminen tulee ajankohtaiseksi myös silloin, kun tilausmäärät kasvavat mutta varastokapasiteetti ei kasva niiden mukana.
Käytännön merkkejä, joihin kannattaa kiinnittää huomiota:
- Tavaroiden etsimiseen kuluu aikaa, koska säilytys on hajautunut useaan paikkaan
- Asiakastoimitukset viivästyvät varastointiongelmien takia
- Työtilat ahtautuvat, ja henkilöstö tekee töitä epäergonomisissa olosuhteissa
- Kausiluonteiset tavaraerät tai projektikohtaiset materiaalit eivät mahdu nykyisiin tiloihin
- Tavaroita säilytetään väliaikaisesti paikoissa, joihin ne eivät kuulu
Verkkokauppojen ja pienyritysten kohdalla tilanne kärjistyy usein nopeasti. Kun tilauksia alkaa tulla enemmän kuin kodin varastosta tai pienestä toimistosta pystyy hallitsemaan, erillinen varastotila on looginen askel eteenpäin.
Milloin erillinen varastotila on kannattavampi kuin oman tilan laajentaminen?
Erillinen varastotila on usein kannattavampi vaihtoehto silloin, kun oman tilan laajentaminen vaatisi suuria investointeja, pitkiä rakennusprojekteja tai ei yksinkertaisesti ole mahdollista kiinteistön rajoitusten takia. Vuokraaminen on joustava ratkaisu, joka ei sido pääomaa rakentamiseen ja jonka voi sovittaa yrityksen senhetkiseen tilanteeseen.
Oman tilan laajentaminen voi tulla kyseeseen, jos yritys omistaa kiinteistön, kasvu on pitkäjänteistä ja ennakoitavaa, ja laajentaminen on teknisesti sekä taloudellisesti järkevää. Useimmilla pienyrityksillä nämä ehdot eivät täyty samanaikaisesti.
Vuokraamisen etuja oman laajentamisen sijaan ovat muun muassa:
- Ei suuria alkuinvestointeja rakentamiseen
- Tilaa voi muuttaa tarpeen mukaan liiketoiminnan kasvaessa tai supistuessa
- Ylläpito ja isännöinti sisältyvät vuokraan, joten ne eivät kuormita omaa henkilöstöä
- Nopea käyttöönotto ilman rakennusprojektin viiveitä
Mitä hyötyä varastotilan vuokraamisesta on pienyritykselle?
Varastotilan vuokraaminen antaa pienyritykselle selkeän toiminnallisen rajan työ- ja varastointitoimintojen välille. Tavaroiden hallinta helpottuu, työtilat pysyvät siisteinä ja henkilöstö voi keskittyä olennaiseen. Erillinen varastotila parantaa myös yrityksen ammattimaista mielikuvaa, kun asiakkaille ei tarvitse esitellä toimistoa, joka toimii samalla varastona.
Konkreettisia hyötyjä pienyritykselle:
- Inventaarion hallinta helpottuu, kun kaikki tavarat ovat yhdessä paikassa
- Toimitusajat voivat nopeutua, kun tavarat ovat järjestyksessä ja helposti saatavilla
- Yritys voi ottaa vastaan suurempia tilauksia tai projekteja ilman tilakapeikkoa
- Vuokrakustannus on ennakoitava kiinteä kuluerä, joka helpottaa budjetointia
LVI-, sähkö- ja remonttialan yrityksille varastotila tarkoittaa käytännössä paikkaa, johon voi säilyttää työkalut, materiaalit ja tarvikkeet järjestyksessä ja turvallisesti. Tämä voi säästää aikaa työmaille lähdettäessä ja vähentää materiaalihävikkiä.
Minkä kokoinen varastotila yritykselle sopii?
Sopiva varastotilan koko riippuu ennen kaikkea siitä, mitä ja kuinka paljon tilassa säilytetään, sekä siitä, tarvitaanko tilassa myös työskentelytilaa. Pienyrityksille riittää usein 50–150 m²:n tila, mutta tarpeet vaihtelevat toimialan ja toiminnan laajuuden mukaan merkittävästi.
Hyvä lähtökohta on arvioida:
- Varastoitavan tavaran volyymi ja kiertonopeus
- Tarvitaanko tilassa myös työskentelyä, kuten pakkaamista tai kokoonpanoa
- Onko tarpeen päästä tilaan ajoneuvoilla tai trukilla
- Miten liiketoiminta todennäköisesti kasvaa lähivuosina
Veikkolan Teollisuuskiinteistöjen hallitilat alkavat 50 m²:stä ja yltävät noin 1200 m²:iin, joten erikokoisille yrityksille löytyy eri vaihtoehtoja. On yleisesti viisaampaa ottaa hieman suurempi tila kuin liian pieni, sillä ahtaassa tilassa työskentely syö tehokkuutta nopeasti.
Mitä asioita varastotilaa vuokratessa kannattaa tarkistaa?
Varastotilaa vuokratessa kannattaa selvittää tilan käytännön ominaisuudet, sopimuksen ehdot ja se, mitä vuokraan sisältyy. Pelkkä neliömäärä ei kerro kaikkea: tilan soveltuvuus käyttötarkoitukseen ratkaisee enemmän kuin koko yksin. Jos haluat perehtyä aiheeseen laajemmin ennen päätöksentekoa, varastotilan valintaa ja vuokraamista käsittelevä opas auttaa hahmottamaan kokonaisuuden.
Tärkeimmät tarkistettavat asiat:
- Kulkuaukot ja lastaus: Onko tilassa nosto-ovi tai muu riittävän suuri aukko tavarantoimituksia varten?
- Lämmitys ja ilmanvaihto: Soveltuuko tila ympärivuotiseen käyttöön, ja ovatko olosuhteet sopivat varastoitavalle tavaralle?
- Vesipiste ja muut perusvarusteet: Tarvitaanko tilassa vettä tai muita liittymiä?
- Turvallisuus: Onko alueella vartiointi tai muu kulunvalvonta?
- Ylläpito: Kuka vastaa kiinteistön kunnossapidosta, ja sisältyykö se vuokraan?
- Sopimuksen joustavuus: Onko mahdollista muuttaa tilakokoa tarpeen muuttuessa?
Esimerkiksi Teollisuustie 7C:n ja 7D:n halleissa on maalämpö vesikiertoisella lattialämmityksellä, koneellinen ilmanvaihto lämmöntalteenotolla, öljyn- ja hiekanerotuskaivo, vesipiste sekä nosto-ovi ja erillinen käyntiovi. Tämä on hyvä esimerkki siitä, millaisia ominaisuuksia kannattaa tarkistaa tilaa katsoessa.
Miksi sijainti ratkaisee varastotilan valinnassa?
Varastotilan sijainti vaikuttaa suoraan siihen, kuinka paljon aikaa ja rahaa kuluu tavaroiden liikutteluun. Jos varasto sijaitsee kaukana toimituskohteista tai omasta toimipisteestä, jokainen ajokerta lisää kustannuksia ja syö työaikaa. Hyvä sijainti tarkoittaa sujuvia kulkuyhteyksiä sekä omille ajoneuvoille että tavarantoimittajille.
Sijainnin arvioinnissa keskeisiä tekijöitä ovat:
- Etäisyys omasta toimipisteestä tai kotoa
- Yhteydet pääteihin ja kuljetusreiteille
- Pääkaupunkiseudun tai muiden asiakasalueiden saavutettavuus
- Pysäköinti- ja lastausmahdollisuudet kiinteistöllä
Veikkola sijaitsee Turunväylän varrella Kirkkonummella, ja Veikkolan liittymän kautta pääsee Espoon ja laajemman pääkaupunkiseudun suuntaan. Tämä tekee sijainnista toimivan valinnan yrityksille, joiden asiakkaat tai toiminta painottuvat pääkaupunkiseudulle mutta jotka haluavat välttää kaupungin sisäisen liikenteen haasteet.
Jos haluat selvittää, soveltuisiko varastotila Veikkolassa yrityksesi tarpeisiin, voit olla yhteydessä Veikkolan Teollisuuskiinteistöihin suoraan. Yhteydenottolomakkeen löydät osoitteesta veikkolantoimitilat.fi/yhteys.