Erillinen varasto ja yhdistetty työ- ja varastotila ovat molemmat toimivia ratkaisuja, mutta oikea valinta riippuu siitä, tapahtuuko tilassa pelkästään säilytystä vai myös käytännön työskentelyä. Alla käymme läpi keskeisiä eroja ja tilanteita, joissa kumpaakin voidaan harkita.
Mitä eroa on erillisellä varastolla ja yhdistetyllä työ- ja varastotilalla?
Erillinen varasto on tila, joka on tarkoitettu ensisijaisesti tavaroiden, materiaalien tai kaluston säilyttämiseen. Yhdistetty työ- ja varastotila eli monitoimitila puolestaan mahdollistaa sekä säilytyksen että käytännön työskentelyn samassa tilassa. Keskeinen ero on käyttötarkoituksen laajuudessa: varasto palvelee yhtä tarvetta, monitoimitila useampaa.
Käytännössä ero näkyy tilan suunnittelussa ja varustelussa. Pelkässä varastossa voi riittää hyvä säilytyskapasiteetti, toimivat kulkuyhteydet ja asianmukainen lukitus. Monitoimitilassa voi olla tarpeen myös riittävästi vapaata lattiapinta-alaa työskentelyä varten sekä pistokkeita, valaistusta ja muita työtilalta odotettavia ominaisuuksia.
Monet yritykset käyttävät samaa hallitilaa joustavasti molempiin tarkoituksiin. Tilan käyttötarkoitus ei aina ole tiukasti ennalta määritelty, vaan se muotoutuu yrityksen toiminnan mukaan.
Milloin erillinen varasto voi riittää?
Erillinen varasto voi riittää silloin, kun yritys tarvitsee tilaa ainoastaan tavaroiden, materiaalien tai kaluston säilyttämiseen eikä tilassa tehdä varsinaista työtä. Tällöin keskeisiä tekijöitä ovat käytännöllinen sijainti, riittävä koko, hyvät kulkuyhteydet ja asianmukainen lukitus.
Erillinen varasto voi sopia tilanteisiin, joissa:
- yritys tarvitsee lisätilaa kausiluonteisille tavaroille tai laitteille, joita ei käytetä päivittäin
- toiminta tapahtuu muualla, esimerkiksi asiakkaan tiloissa tai toisella toimipisteellä, ja varasto toimii vain tukipisteenä
- varastoitava tavara on suhteellisen yksinkertaista säilyttää eikä edellytä erityistä käsittelytilaa
- yrityksellä on jo toimisto tai työtila muualla, ja tarvitaan vain erillinen paikka tavaroille
Jos varasto toimii ainoastaan säilytyspaikkana eikä tilassa työskennellä, yksinkertaisempi varastotila voi olla sopiva vaihtoehto.
Milloin yhdistetty työ- ja varastotila voi olla sopiva vaihtoehto?
Monitoimitila voi olla perustellumpi valinta silloin, kun yrityksellä on tarve yhdistää tavaroiden säilytys ja käytännön työskentely samaan paikkaan. Jos tilassa tehdään säännöllisesti töitä, käsitellään tavaroita tai vastaanotetaan asiakkaita, pelkkä varasto ei välttämättä enää palvele kaikkia tarpeita.
Yhdistetty varasto ja työtila voi sopia tilanteisiin, joissa:
- yritys sekä varastoi materiaaleja että tekee niihin liittyvää työtä samassa paikassa
- tavarat täytyy käsitellä, lajitella tai pakata ennen lähetystä tai toimitusta
- kalustoa huolletaan tai valmistellaan työkohteita varten tilassa, ei ainoastaan säilytetä
- tilassa tarvitaan toimistonurkka tai muu työskentelypiste hallinnollisia tehtäviä varten
Käytännön esimerkkinä: jos yrittäjä tarvitsee paikan, jossa kalusto säilytetään ja jossa se myös valmistellaan seuraavaa työpäivää varten, pelkkä varasto ei välttämättä vastaa tähän tarpeeseen. Sama pätee tilanteeseen, jossa tavaroita vastaanotetaan, lajitellaan ja lähetetään eteenpäin — toiminta voi edellyttää tilaa myös käsittelylle, ei pelkälle säilytykselle.
Miten arvioida, kumpi ratkaisu sopii yritykselle?
Valinta erillisen varaston ja yhdistetyn työ- ja varastotilan välillä tiivistyy käytännössä yhteen kysymykseen: tapahtuuko tilassa pelkästään säilytystä vai myös käytännön työtä? Jos tilassa ainoastaan säilytetään tavaroita, yksinkertaisempi varastotila voi riittää. Jos tilassa työskennellään tai käsitellään tavaroita, monitoimitila voi vastata tarpeeseen paremmin.
Arvioinnissa kannattaa myös miettiä, miten tarpeet voivat muuttua lähitulevaisuudessa. Tila, joka tänään riittää pelkkään säilytykseen, voi pian edellyttää myös työskentelymahdollisuuksia, jos yrityksen toiminta laajenee tai muuttuu.
Lisätietoa varastotilan valinnasta löydät yrityksen varastotilan valintaa käsittelevästä oppaasta sekä varastotilan ominaisuuksia käsittelevästä artikkelista.
Jos etsit yrityksellesi varasto- tai työtilaa Veikkolasta, voit tutustua tämänhetkisiin vapaisiin tiloihin tilaesittelysivulla tai kertoa tilantarpeestasi yhteydenottosivun kautta.