Sopiva varastotilan koko yritykselle riippuu ensisijaisesti varastoitavan tavaran määrästä, kiertonopeudesta ja siitä, tarvitaanko tilassa myös työskentelyä tai asiakaskohtaamisia. Pienyrityksille riittää usein 50–150 m², kun taas aktiivisemmassa logistiikassa tai tuotannossa tilan tarve voi nousta useampaan sataan neliömetriin. Seuraavissa osioissa käydään läpi keskeisimmät kysymykset, joiden avulla voit arvioida oman yrityksesi tarpeen tarkemmin.
Miten arvioit yrityksesi varastotilan tarpeen?
Varastotilan tarpeen arviointi lähtee liikkeelle kolmesta peruskysymyksestä: mitä varastoidaan, kuinka paljon kerralla ja miten tavara liikkuu. Kun tiedät varastoitavan tavaran volyymit, kiertonopeuden ja mahdollisen kausivaihtelun, pystyt muodostamaan realistisen arvion tarvittavista neliöistä ennen kuin alat vertailla tiloja.
Käytännössä kannattaa laskea ensin se tila, jonka tavara fyysisesti vie. Sen jälkeen lisätään kulkuväylille, hyllyjen väleihin ja mahdolliselle työskentelyalueelle tarvittava tila. Usein varsinainen tavaratila on vain puolet tai kaksi kolmasosaa kokonaisneliöistä, sillä toimiva varasto tarvitsee myös liikkumatilaa.
Muista huomioida myös kausivaihtelut. Verkkokauppa saattaa tarvita ennen joulua moninkertaisen varastotilan normaaliin verrattuna, ja rakennusalan yritys voi kasata materiaaleja tietylle projektikaudelle. Jos huipputarve on selvästi suurempi kuin normaali tarve, kannattaa miettiä, riittääkö kiinteä vuokratila vai tarvitaanko joustavuutta. Laajempi näkökulma varastotilan valintaan ja vuokraamiseen löytyy varastotiloja käsittelevästä oppaastamme.
Mitä erikokoinen varastotila tarkoittaa käytännössä?
Varastotilan koko vaikuttaa suoraan siihen, millaista toimintaa tilassa voi harjoittaa. Pienessä, noin 50 m²:n tilassa mahtuu säilyttämään tarvikkeita ja välineitä, mutta varsinainen työskentelytila jää kapeaksi. Suuremmassa, yli 200 m²:n hallissa on jo mahdollista yhdistää varastointi, työpiste ja tavaroiden käsittely samaan tilaan.
Pieni varastotila: noin 50–100 m²
Tämä kokoluokka sopii hyvin yrittäjälle tai pienyritykselle, jolla on rajallinen tavaramäärä ja selkeä tarve erilliselle säilytystilalle. Tyypillisiä käyttäjiä ovat esimerkiksi sähkö- tai LVI-alan ammatinharjoittajat, jotka tarvitsevat paikan työkaluille ja materiaaleille. Tila ei yleensä riitä aktiiviseen työskentelyyn, mutta toimii käytännöllisenä tukikohtana.
Keskikokoinen varastotila: noin 100–300 m²
Tässä kokoluokassa yhdistyvät varastointi ja käytännön työ. Remonttiyritys voi varastoida materiaalit, huoltaa kaluston ja pitää lyhyen palaverin samassa tilassa. Verkkokauppa pystyy järjestämään hyllystöt, pakkauspisteen ja lähtevän tavaran alueen selkeästi erillisiksi vyöhykkeiksi.
Suuri varastotila: yli 300 m²
Isommat hallitilat palvelevat yrityksiä, joilla on merkittävä tavaravirta, useampia työntekijöitä tai tarve tuotantomaiselle toiminnalle. Tällainen tila mahdollistaa myös trukin tai muun siirtokaluston käytön sisätiloissa, mikä nopeuttaa tavaroiden käsittelyä huomattavasti.
Milloin varastotila on liian pieni tai liian suuri?
Varastotila on liian pieni, kun tavarat alkavat kertyä kulkuväylille, tavaroita on vaikea löytää tai tila rajoittaa liiketoiminnan kasvua. Tila on liian suuri, kun merkittävä osa neliöistä on jatkuvasti tyhjänä ja vuokra tuntuu suhteettomalta hyötyyn nähden.
Liian pienen tilan merkit ovat usein selviä: pakkaaminen on hankalaa, hyllyt ovat täynnä ja tavara kertyy lattialle. Tämä hidastaa työtä ja lisää virheitä. Liian suuri tila puolestaan syö katetta tarpeettomasti. Jos yli kolmannes tilasta on jatkuvasti käyttämättä, kannattaa harkita, voiko tilaa pienentää tai jakaa.
Tasapainon löytäminen on tärkeää etenkin kasvuvaiheessa olevalle yritykselle. Hyvä nyrkkisääntö on valita tila, joka täyttyy noin 70–80-prosenttisesti normaalissa käytössä. Tämä jättää riittävästi joustovaraa kausipiikkejä ja kasvua varten ilman, että maksat turhasta tyhjästä tilasta.
Vaikuttaako sijainti siihen, kuinka paljon tilaa tarvitaan?
Sijainti vaikuttaa varastotilan tarpeeseen epäsuorasti mutta merkittävästi. Kun varasto on lähellä asiakkaita, toimittajia tai työkohteita, tavaroita voi tilata pienemmissä erissä useammin, mikä pienentää varastossa kerralla olevan tavaran määrää ja sitä kautta tilan tarvetta.
Hyvien liikenneyhteyksien varrella sijaitseva varasto mahdollistaa nopeamman täydennyslogistiikan. Tämä on erityisen tärkeää yrityksille, jotka toimivat pääkaupunkiseudulla tai sen läheisyydessä. Veikkolassa Turunväylän läheisyydessä sijaitsevat varastotilat palvelevat yrityksiä, joille yhteydet Espoon, Kirkkonummen ja muun pääkaupunkiseudun suuntaan ovat päivittäisen toiminnan kannalta keskeisiä.
Toisaalta kauempana sijaitseva varasto saattaa pakottaa tilaamaan suurempia eriä kerralla, jolloin tarvittava pinta-ala kasvaa. Sijainnin ja tilan koon välinen yhteys kannattaa ottaa huomioon jo tarvearviota tehdessä.
Mitä muuta kuin neliöt kannattaa huomioida varastotilaa valittaessa?
Neliömäärä on tärkeä lähtökohta, mutta varastotilan toimivuus ratkaisee usein enemmän kuin pelkkä koko. Huomioi ainakin tilan korkeus, oviaukkojen mitat, lämmitys, ilmanvaihto ja saatavilla olevat lisäpalvelut ennen päätöksentekoa.
Korkeus vaikuttaa suoraan siihen, voitko hyödyntää hyllytilaa tehokkaasti. Matalassa hallissa hyllyt on pakko pitää matalina, mikä tarkoittaa, että sama tavaramäärä vaatii enemmän lattiapinta-alaa. Nosto-oven koko puolestaan määrittää, minkälaista kalustoa tai kuormia tilaan voi ajaa sisään.
Lämmitys ja ilmanvaihto ovat ratkaisevia, jos varastoitava tavara on herkkää lämpötilavaihteluille tai kosteudelle. Esimerkiksi elektroniikka, elintarvikkeet tai arvokkaat materiaalit vaativat tasaisen sisäilman. Teollisuustie 7C:n ja 7D:n hallitiloissa on maalämpö vesikiertoisella lattialämmityksellä sekä koneellinen ilmanvaihto lämmöntalteenotolla.
Kannattaa myös selvittää, mitä lisäpalveluja vuokranantaja tarjoaa. Veikkolan Teollisuuskiinteistöillä vuokralaisilla on tarvittaessa käytettävissä kuormanpurkukalustoa, kuten trukki, kuormaaja ja kurottaja. Kiinteistöjen ylläpito, isännöinti ja piirivartiointi sisältyvät tiloihin, jolloin vuokralaisen ei tarvitse järjestää näitä itse.
Jos olet arvioimassa yrityksesi varastotilan tarvetta tai etsit sopivaa tilaa Veikkolan alueelta, ota yhteyttä ja kerro tarpeistasi: yhteydenottolomake löytyy täältä.