Yrityksen varastointitarve kannattaa arvioida vertaamalla nykyistä tai suunniteltua tavaramäärää, käsittelytilaa ja toiminnan kasvuennustetta yhteen kokonaisuuteen. Lähtökohtana on selvittää, kuinka paljon tilaa tavarat ja niiden käsittely oikeasti vaativat, eikä vain arvata pintapuolisesti. Alla käydään läpi keskeisimmät kysymykset, jotka auttavat arvioimaan varastointitarpeen tarkemmin.
Mistä yrityksen varastointitarve yleensä muodostuu?
Yrityksen varastointitarve muodostuu varastoitavien tavaroiden määrästä ja koosta, niiden käsittelyyn tarvittavasta tilasta sekä toiminnan luonteesta. Pienyrityksen varastointitarve voi olla muutama kymmenen neliötä, kun taas kasvavalla verkkokaupalla tai LVI-alan yrityksellä tarve voi nopeasti ylittää sata tai jopa useita satoja neliömetrejä.
Varastointitarpeeseen vaikuttavat erityisesti seuraavat tekijät:
- Tavaroiden volyymi ja kiertonopeus: Kuinka paljon tavaraa on kerrallaan varastossa ja kuinka nopeasti se vaihtuu?
- Tavaroiden koko ja paino: Suuret tai hankalasti pinottavat tuotteet vievät enemmän tilaa suhteessa kappalemäärään.
- Käsittelytilan tarve: Tavaroiden pakkaaminen, lajittelu tai lastaus vaatii työtilaa pelkän säilytystilan lisäksi.
- Sesonkivaihtelut: Monilla yrityksillä varastointitarve kasvaa tiettyinä vuodenaikoina merkittävästi.
- Kalusto ja ajoneuvot: Jos yrityksellä on työkoneita, ajoneuvoja tai erikoiskalustoa, niiden säilytys vaikuttaa tilantarpeeseen.
Remonttialan yrityksellä varastointitarve muodostuu usein materiaalien ja työkalujen säilyttämisestä, kun taas sähköalan yrityksellä korostuu komponenttien järjestelmällinen varastointi. Toimiala siis ohjaa merkittävästi sitä, millaisesta tilasta on eniten hyötyä.
Miten varastotilan oikea koko lasketaan?
Varastotilan oikea koko lasketaan arvioimalla tavaroiden vaatimat lattia- ja korkeusmitat, käsittelytila sekä mahdollinen kasvuvara. Käytännön nyrkkisääntönä voidaan pitää, että pelkkä tavaroiden viemä tila ei riitä, vaan tehokkaaseen työskentelyyn tarvitaan usein vähintään kaksinkertainen määrä tilaa suhteessa varastoitavaan tavaramäärään.
Konkreettinen laskutapa etenee näin:
- Arvioi tavaroiden kokonaismäärä kuutioina tai lavojen lukumääränä.
- Mieti, käytetäänkö hyllyjä tai pinotaanko tavarat lattialle, ja laske tilan tarve sen mukaan.
- Lisää käytäväleveydet, työskentelytila ja mahdollinen lastausvyöhyke.
- Arvioi sesonkihuippujen vaikutus: tarvitaanko lisätilaa tiettyinä kuukausina?
- Lisää 15–25 prosentin kasvuvara, jos toiminta on kasvussa.
Pienyritykset aliarvioivat usein tarvitsemansa tilan, koska laskelmissa unohdetaan käsittelytila ja kulkuväylät. Liian pieni tila hidastaa työtä ja voi aiheuttaa turvallisuusriskejä. Liian suuri tila puolestaan tarkoittaa turhia kustannuksia. Realistinen arvio on tasapaino näiden välillä. Jos haluat perehtyä tilan valintaan laajemmin, opas varastotilan valintaan ja vuokraamiseen käy läpi koko prosessin vaihe vaiheelta.
Milloin yrityksen kannattaa vaihtaa suurempaan varastotilaan?
Yrityksen kannattaa vaihtaa suurempaan varastotilaan silloin, kun nykyinen tila hidastaa päivittäistä työtä, tavaroita ei pystytä varastoimaan turvallisesti tai toiminnan kasvu edellyttää selvästi enemmän kapasiteettia. Pelkkä ahtaus ei aina tarkoita välitöntä muuttotarvetta, mutta tietyt merkit kertovat selvästi, että raja on ylitetty.
Selkeitä merkkejä siitä, että suurempi varastotila on tarpeen:
- Tavarat joudutaan varastoimaan kulkuväylille tai ulkotiloihin.
- Tavaroiden löytäminen ja käsittely vie kohtuuttomasti aikaa.
- Tilauksia tai projekteja joudutaan rajoittamaan tilan puutteen vuoksi.
- Uusia tuoteryhmiä tai palveluja ei voida ottaa valikoimaan tilanpuutteen takia.
- Henkilöstön tai kaluston lisääminen ei onnistu nykyisessä tilassa.
Muutto kannattaa suunnitella hyvissä ajoin ennen kuin tilanne muuttuu kriittiseksi. Uuden varastotilan etsiminen, sopimuksen tekeminen ja muutto vievät aikaa, joten tarpeen tunnistaminen ajoissa säästää hermoja ja kustannuksia.
Mitä varastotilalta kannattaa vaatia yritystoiminnan sujuvuuden kannalta?
Yritystoiminnan sujuvuuden kannalta varastotilalta kannattaa vaatia toimivaa lastausmahdollisuutta, riittävää lämmitystä, kunnollista ilmanvaihtoa sekä selkeitä kulkuyhteyksiä. Nämä perusominaisuudet vaikuttavat suoraan työn tehokkuuteen ja tavaroiden säilymiseen.
Käytännön toiminnan kannalta oleellisia ominaisuuksia ovat:
- Nosto-ovi: Mahdollistaa tavaroiden lastauksen ja purkamisen myös suuremmilla kuormilla.
- Lämmitys: Tärkeä erityisesti, jos tilassa työskennellään tai varastoitavat tavarat ovat lämpötilaherkkiä.
- Ilmanvaihto: Riittävä ilmanvaihto parantaa työskentelyolosuhteita ja tavaroiden säilyvyyttä.
- Vesipiste: Usein tarpeen työtilakäytössä tai tavaroiden käsittelyssä.
- Turvallisuus: Lukitukset, valaistus ja mahdollinen vartiointi suojaavat varastoitavaa omaisuutta.
Esimerkiksi Teollisuustie 7C:n ja 7D:n hallitiloissa on maalämpö vesikiertoisella lattialämmityksellä, koneellinen ilmanvaihto lämmöntalteenotolla, öljyn- ja hiekanerotuskaivo, vesipiste, nosto-ovi sekä erillinen käyntiovi.
Lisäksi kannattaa selvittää, onko alueella saatavilla lastauskalustoa, kuten trukkia tai kuormaajaa, sillä se voi helpottaa tavaroiden käsittelyä ilman omaa investointia.
Kannattaako varastotila vuokrata vai ostaa?
Pienyrityksen kannalta varastotilan vuokraaminen on useimmiten järkevämpi vaihtoehto kuin ostaminen. Vuokraaminen sitoo vähemmän pääomaa, mahdollistaa joustavan reagoinnin toiminnan muutoksiin ja siirtää kiinteistön ylläpitovastuun vuokranantajalle.
Ostaminen voi olla perusteltua, jos yrityksellä on vakaa, pitkäaikainen tarve tietynlaiselle tilatyypille ja riittävästi pääomaa kiinteistösijoitukseen. Pienyrityksille tämä on kuitenkin harvoin ensisijainen vaihtoehto, koska:
- Kiinteistösijoitus sitoo merkittävästi pääomaa, joka voisi kasvattaa liiketoimintaa.
- Toiminnan kasvaessa tai muuttuessa oma kiinteistö voi muuttua epätarkoituksenmukaiseksi.
- Ylläpito, korjaukset ja isännöinti tulevat omistajan vastuulle.
Vuokraamalla yritys voi aloittaa sopivan kokoisesta tilasta ja tarvittaessa siirtyä suurempaan ilman suuria transaktiokustannuksia. Tämä joustavuus on monelle kasvavalle pienyritykselle käytännöllinen näkökohta.
Miten sijainti vaikuttaa varastotilan valintaan?
Sijainti vaikuttaa varastotilan valintaan ennen kaikkea logistiikan sujuvuuden, kuljetuskustannusten ja asiakaspalvelun nopeuden kautta. Hyvin saavutettavissa oleva varastotila tukee päivittäistä työtä ja tavaroiden toimittamista.
Sijainnin valinnassa kannattaa arvioida ainakin seuraavat asiat:
- Yhteydet pääteihin: Lähellä valtatietä tai moottoritietä sijaitseva varasto helpottaa kuljetuksia.
- Etäisyys asiakkaisiin tai työkohteisiin: Erityisesti palvelualoilla, kuten LVI- tai remonttiyrityksillä, lyhyt matka kohteisiin on suoraan kilpailuetu.
- Rekkaliikenteen soveltuvuus: Jos tilaan tulee tai sieltä lähtee raskaita ajoneuvoja, alueen tulee soveltua siihen.
- Alueen kustannustaso: Pääkaupunkiseudun ytimessä tilat ovat kalliimpia kuin kehyskunnissa, vaikka yhteydet olisivat yhtä hyvät.
Veikkola sijaitsee Turunväylän varrella Kirkkonummella, ja Veikkolan liittymän kautta alueelle pääsee sujuvasti. Sijainti palvelee yrityksiä, joille toimivat kulkuyhteydet Espoon, Kirkkonummen ja laajemmin pääkaupunkiseudun suuntaan ovat tärkeitä. Kehyskunnan sijaintietuna on usein myös matalampi vuokrataso verrattuna lähempänä kaupunkien ydintä sijaitseviin tiloihin.
Jos haluat arvioida, soveltuuko jokin tarjolla olevista tiloista yrityksesi varastointitarpeeseen, voit ottaa yhteyttä suoraan ja kertoa tilanteestasi. Vastaamme mielellämme kysymyksiin. Ota yhteyttä tästä.