Pienyrityksen arki muuttuu nopeasti. Kalusto alkaa täyttää kodin autotallin, tilaukset kasaantuvat olohuoneeseen ja asiakastapaamisia on vaikea järjestää ilman kunnollista tilaa.
Toimitilan tarve syntyy usein vaiheessa, jossa yritys on kasvanut yli sen, mitä ilman omaa tilaa voi hallita. Tämä opas auttaa pienyritystä tai yrittäjää arvioimaan, millainen tila vastaa juuri sen toiminnan tarpeita.
Mitä pienyritys oikeasti tarvitsee toimitilalta
Ennen kuin alkaa vertailla vaihtoehtoja, kannattaa selkeyttää yksi kysymys: mihin tilaa tarvitaan?
Pienyrityksen tilantarve vaihtelee huomattavasti toimialan ja toimintatavan mukaan. LVI- tai sähköalan yrittäjällä tarve voi liittyä kaluston ja tarvikkeiden säilytykseen. Remonttifirmalla saattaa olla tarvetta sekä varastointiin että tavaroiden käsittelyyn. Verkkokaupalla puolestaan korostuu tuotteiden vastaanotto, pakkaaminen ja lähetys.
Tilantarve kannattaa arvioida ainakin näiden kysymysten kautta:
- Tarvitaanko tilaa varastointiin, työskentelyyn vai molempiin?
- Käykö asiakkaita tiloissa vai onko kyse vain omasta toiminnasta?
- Kuinka paljon kalustoa, tarvikkeita tai tuotteita on säilytettävänä?
- Tarvitaanko erillistä toimistotilaa hallinnolliseen työhön?
- Onko tiloihin päästävä isoilla ajoneuvoilla tai kuormalavoilla?
Vastaukset ohjaavat sekä tarvittavan koon että tilan ominaisuuksien arviointia. Monet pienyritykset tarvitsevat yhdistelmän: varasto- tai hallitilaa sekä pienen toimistonurkkauksen samassa kokonaisuudessa.
Yrityksen kasvuvaihe vaikuttaa myös siihen, minkä kokoista tilaa kannattaa hakea. Tilaa, joka riittää juuri tämän hetken tarpeisiin, saattaa joutua vaihtamaan pian. Toisaalta liian suuri tila sitoo resursseja tarpeettomasti. Tasapaino löytyy arvioimalla sekä nykyinen tarve että lähiajan kehityssuunta.
Sijainti, joka palvelee koko pääkaupunkiseutua
Sijainti on yksi toimitilan valinnan keskeisistä tekijöistä, mutta sen merkitys riippuu täysin yrityksen toiminnasta.
Sijaintia kannattaa arvioida suhteessa siihen, missä yrityksen asiakkaat, toimittajat ja työntekijät sijaitsevat. Myös päivittäiset kuljetusreitit vaikuttavat siihen, mikä sijainti on käytännöllinen.
Veikkolan Teollisuuskiinteistöt sijaitsee Kirkkonummen Veikkolassa Turunväylän yhteydessä. Kiinteistöt ovat saavutettavissa Veikkolan liittymän kautta. Sijainti on maantieteellisesti Kirkkonummen, Espoon ja muun pääkaupunkiseudun suuntaan liikennöivien yritysten arjen kannalta varteenotettava vaihtoehto.
Sijaintia kannattaa peilata omiin reitteihin ennen päätöksentekoa. Se, sopiiko Veikkola juuri sinun yrityksesi logistiikkaan ja arkeen, selviää parhaiten vertaamalla kiinteistön sijaintia omiin tavallisiin ajoreitteihin.
Toimitilat 50–1200 m² – jokaiselle yritykselle sopiva koko
Tilan koko on yksi konkreettisimmista valintakriteereistä. Liian pieni tila rajoittaa toimintaa, liian suuri on taloudellisesti raskas.
Veikkolan Teollisuuskiinteistöjen hallitilojen koot vaihtelevat yleisesti noin 50–1200 m²:n välillä. Pienimmät tilat soveltuvat harkittavaksi esimerkiksi yrittäjälle, joka tarvitsee ensimmäistä omaa työ- tai varastotilaa. Suuremmat tilat voivat palvella yritystä, jonka toiminta edellyttää enemmän neliöitä.
Toimistotiloja on tarjolla myös pienemmissä yksiköissä. Pienin toimistohuone on 13 m².
Teollisuustie 7C:ssä ja 7D:ssä on yhteensä 26 hallitilaa, joiden käyttötarkoituksia ovat varasto-, työ- ja liiketila. Tilojen koko alkaa 50 m²:stä. Uusin näistä halleista on valmistunut vuonna 2021. Näissä tiloissa on maalämpö ja vesikiertoinen lattialämmitys, koneellinen ilmanvaihto lämmöntalteenotolla, öljyn- ja hiekanerotuskaivo, vesipiste, nosto-ovi sekä erillinen käyntiovi.
Tämänhetkinen tilojen saatavuus kannattaa tarkistaa erikseen. Kaikki kokoluokat eivät välttämättä ole vapaana samaan aikaan. Lisätietoa saatavilla olevista tiloista saa tilaesittelysivulta.
Pienyrityksen tilantarve voi myös muuttua ajan myötä. Jos varastotilan valinta askarruttaa laajemmin, kannattaa tutustua myös varastotilan valintaan perehtyvään oppaaseen, jossa aihetta käsitellään tarkemmin.
Valmiit palvelut, joita muualta ei saa
Toimitilan valinnassa tilan neliöt ja sijainti ovat vain osa kokonaisuutta. Käytännön palvelut vaikuttavat siihen, miten arki tiloissa sujuu.
Veikkolan Teollisuuskiinteistöjen vuokralaisilla on tarvittaessa käytettävissä kuormanpurkuun liittyviä palveluita ja kalustoa:
- Trukki
- Kuormaaja
- Kurottaja
Kiinteistöjen ylläpito ja isännöinti sisältyvät tiloihin. Alueilla on myös piirivartiointi.
Nämä palvelut voivat olla merkityksellisiä erityisesti yrityksille, joiden toimintaan kuuluu tavaroiden vastaanotto tai lähetys. Palveluiden käytännön yksityiskohdista kannattaa kysyä suoraan vuokranantajalta.
Valinnassa kannattaa yleisesti huomioida, mitkä palvelut ovat omalle toiminnalle välttämättömiä ja mitkä mukavia lisäominaisuuksia. Osa yrityksistä tarvitsee aktiivisesti kuormanpurkukalustoa, osalle tärkeämpää on kiinteistön huolto ja turvallisuus.
Ota yhteyttä ja löydä yrityksellesi sopiva tila
Toimitilan valinta on yksi niistä päätöksistä, jotka vaikuttavat yrityksen arkeen pitkään. Siksi kannattaa käyttää aikaa tarpeiden selkeyttämiseen ennen kuin tekee ratkaisun.
Arvioi ainakin nämä ennen yhteydenottoa:
- Mihin käyttötarkoitukseen tilaa tarvitaan?
- Mikä on tarvittava neliömäärä nyt ja lähitulevaisuudessa?
- Onko sijainnilla merkitystä omien kuljetus- tai asiointireittien kannalta?
- Mitä käytännön ominaisuuksia tila edellyttää?
Jos etsit toimitilaa pienyrityksellesi Veikkolasta, voit kertoa yrityksesi tilantarpeesta ja kysyä tämänhetkisistä vaihtoehdoista yhteydenottosivun kautta. Vuokraehdot ja vapaat tilat kannattaa selvittää suoraan.