Sopivan toimitilan löytäminen yritykselle alkaa siitä, että tunnistaa, mitä toiminta tilalta käytännössä edellyttää. Toimiala vaikuttaa merkittävästi siihen, millaisia ominaisuuksia tila tarvitsee – sama neliömäärä voi palvella eri yrityksiä hyvin eri tavoin. Tässä oppaassa käydään läpi, miten yrityksen toiminta kannattaa ottaa lähtökohdaksi toimitilaa valittaessa.
Lähde liikkeelle yrityksen toiminnoista
Ennen kuin vertailee tiloja keskenään, kannattaa selvittää, mitä toimintoja tilassa on tarkoitus tehdä. Yrityksen arki voi koostua hyvin erilaisista tarpeista: joissakin yrityksissä pääpaino on fyysisessä työskentelyssä, toisissa asiakaskohtaamisissa tai tavaroiden käsittelyssä. Kun toiminnot on listattu, on helpompi arvioida, millainen tila niitä palvelee parhaiten.
- Listaa kaikki toiminnot, joita tilassa on tarkoitus tehdä.
- Arvioi, mitkä toiminnoista voivat vaatia erillistä tilaa ja mitkä voidaan yhdistää.
- Selvitä, onko toiminnassasi erityispiirteitä, jotka asettavat tilalle tiettyjä reunaehtoja.
Tässä vaiheessa riittää, että ymmärrät, mitä tilalta käytännössä odotetaan. Se on pohja kaikelle muulle arvioinnille.
Arvioi tilan koko suhteessa toiminnan volyymiin
Sopiva neliömäärä riippuu yrityksen toiminnasta, nykyisestä volyymistä ja lähiajan suunnitelmista. Liian pieni tila voi haitata päivittäistä työskentelyä, mutta tarpeettoman suuri tila tuo mukanaan turhia kustannuksia.
- Arvioi, kuinka paljon tilaa toiminta edellyttää normaalissa arjessa.
- Huomioi liikkumiseen ja eri työvaiheisiin tarvittava tila.
- Harkitse, onko toiminnassa kasvupotentiaalia lähivuosina ja kannattaako se ottaa huomioon tilaa valittaessa.
Tilan kokoa kannattaa arvioida sekä tavanomaisen arjen että mahdollisten kuormitushuippujen näkökulmasta, jotta tila palvelee toimintaa myös kiireisimpinä aikoina.
Tunnista toimintasi edellyttämät tekniset ominaisuudet
Tekniset ominaisuudet voivat vaikuttaa merkittävästi siihen, sopiiko tila yrityksen käyttöön. Joillakin yrityksillä voi olla tarpeen ajaa ajoneuvo suoraan tilaan, toisilla erityiset olosuhteet tai tietynlaiset sähköliittymät saattavat olla tarpeellisia. Tekniset vaatimukset kannattaa selvittää ennen kuin vertailee tiloja keskenään, jotta sopimattomia vaihtoehtoja ei tarvitse käydä läpi turhaan.
- Arvioi, edellyttääkö toimintasi nosto-ovea, vesiliittymää, viemäröintiä tai erityistä ilmanvaihtoa.
- Mieti, millaista lämmitystä toimintasi mahdollisesti edellyttää.
- Tarkista, voiko toimintasi vaatia erityisiä sähköliittymiä tai muita teknisiä asennuksia.
Teknisten vaatimusten lista auttaa karsimaan sopimattomat tilat pois heti alkuvaiheessa. Tilojen varustelu vaihtelee merkittävästi, joten ominaisuudet kannattaa aina selvittää erikseen vuokranantajalta.
Selvitä, mitä tilaan sisältyy
Ennen kuin teet päätöksen toimitilan vuokrauksesta, kannattaa selvittää, mitä palveluita tilaan sisältyy ja mitä täytyy mahdollisesti järjestää erikseen. Tämä vaikuttaa siihen, kuinka sujuvasti toiminta pääsee alkamaan uudessa tilassa.
- Selvitä, sisältyykö vuokraan kiinteistön ylläpito ja isännöinti vai hoidetaanko ne erikseen.
- Kysy, onko saatavilla toimintasi kannalta tarpeellisia lisäpalveluita.
- Tarkista, mitä muita palveluita vuokranantaja tarjoaa tai voi järjestää.
Palveluiden saatavuus ja ehdot kannattaa aina selvittää suoraan vuokranantajalta ennen sopimuksen tekemistä, sillä tarjonta vaihtelee kiinteistöittäin. Lisätietoja toimitilan valinnasta löydät pienyrityksen toimitilaoppaasta.
Jos etsit yrityksellesi toimitilaa Veikkolasta, voit tutustua tämänhetkisiin vaihtoehtoihin vapaiden tilojen sivulla tai kysyä lisätietoja yhteydenottosivun kautta.